Tiedonhallintamallin yksi vaatimus on kertoa tietovarannoissa olevista tietoryhmistä. Vaatimus kytkeytyy myös organisaation ambitiotason mukaan esimerkiksi toiminnan ja tietojärjestelmien kuvauksiin. Tietoryhmien määrittelystä tiedonhallintalain vaatimalla tavalla ei kuitenkaan ole tarjolla juurikaan ohjeistusta.