Power BI -raporttien hyödyntäminen

Oletko Power BI -raporttien loppukäyttäjä? Haluatko oppia hyödyntämään sinulle jaettuja raportteja monipuolisesti ja saada niistä kaiken irti?

Tämä puolipäiväinen koulutus perehdyttää Power BI -pilvipalvelun monipuolisiin raporttien käyttömahdollisuuksiin. Käyttötaitojen lisäksi saat hyvät perustiedot raporttien ominaisuuksista, jotta pystyt esittämään kehitysehdotuksia sekä toiveita ja keskustelemaan niistä raporttien laatijoiden kanssa. Kurssilla luodaan myös katsaus Power BI -mobiilisovellukseen.

Opit kurssilla mm.

• raporttien (report) ja koontinäyttöjen (dashboard) eroja sekä niihin liittyviä toimintoja
• tunnistamaan raporttien elementtejä sekä ymmärtämään niihin liittyviä toimintoja
• porautumaan raporttien tietoihin
• tilaamaan raporteista sekä koontinäytöistä sähköpostimuistutuksia ja hälytyksiä
• viemään tietoja esimerkiksi Exceliin, PowerPointiin tai PDF-muotoon
• tallentamaan omia valintoja kirjanmerkeiksi
• höydyntämään raporttien muokkausmahdollisuuksia omia tarpeita vastaaviksi
• tunnistamaan voitko laatia omia raportteja taustalla olevista tiedoista joko Power BI:llä tai Excelillä

Koulutuksessa keskitytään valmiiden raporttien hyödyntämiseen loppukäyttäjän näkökulmasta selaimella pilvipalvelussa ei siis opiskella kyselyiden tai tietomallien laatimista Power BI Desktop -ohjelmassa.

Kaikki kurssilla esitetyt toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä kaikissa Power BI -raporteissa, sillä raporttien laatija tai järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa Power BI -toiminnallisuuksia.

Heidi Enho on kokenut ja innostava kouluttaja ja hänellä on taito huomioida erilaisia osallistujia ja Power BI -käyttötilanteita.  Hän kirjoittaa suosittua https://hexcelligent.fi -blogia ja on yksi harvoista suomalaisista asiantuntijoista, jotka ovat saavuttaneet Microsoftin Most Valuable Professional -tunnustuksen. Heidi oli sekä Power BI MVP että Excel MVP vuosina 2015 – 2020. 

Kurssin sisältö

Lyhyt johdanto Power BI:hin

• välineet ja työskentely-ympäristö
• O365 ja Power BI
• tarvittavat lisenssit

Käytön aloittaminen

• pilvipalveluun kirjautuminen
• asetukset, kuten kielen valitseminen ja sen vaikutus raporttien sisältöön
• käyttöliittymän näkymät loppukäyttäjän näkökulmasta
• työtilat

Sisältölajit sekä niiden erot ja toimintaperiaatteet

• raportit
• koontinäytöt (dashboards)
• muu mahdollinen sisältö

Raporttien tarkastelu

• työtiloissa, yksittäin jaettuina tai sovelluksina

Perustoimintoihin tutustuminen

• visualisointien keskinäisen vuorovaikutteisuuden käyttäytyminen
• tiedon tarkempi tarkastelu eri näkymissä
• valintamahdollisuudet (osittajat, suodatukset) sekä valintojen poistaminen
• porautuminen tietoon
• tiedon vienti esimerkiksi Exceliin, PDF:ksi tai PowerPoint-esitykseksi
• hälytysten sekä sähköpostitilausten lisääminen
• kirjanmerkit
• kommentointimahdollisuudet
• Power BI & Teams -yhteiskäyttö
• mitä voi tyypillisesti tehdä kaikissa Power BI -raporteissa ja mitä toimintoja raportin laatija tai järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa?

Raporttien muokkausmahdollisuudet, onko niitä?

• raporttien muokkaus omia tarpeita vastaavaksi
• katsaus omien raporttien luontiin pilvipalvelussa tai Excelissä
• raporttien jakaminen muille loppukäyttäjille