ProjektiMestari: Metataidot Haltuun Projektinhallinnassa

Tällä hetkellä monilla projektiammattilaisilla on projektin substanssiosaaminen hyvin hallussa. Sertifioinnit, viitekehykset ja projektimallit on kuitenkin osattava johtaa käytäntöön ja saatava toimimaan arjessa. Projekteihin osallistuu usein sidosryhmiä, joiden kokemustausta projektityöstä vaihtelee. Nopeasti muuttuvissa toimintaympäristöissä projektien vetäjiltä vaaditaan monipuolisia johtamistaitoja, kykyä havainnoida erilaisia signaaleja ja muuttaa toimintatapaa ketterästi tarvittaessa.  

Wakarun ProjektiMestari-valmennuksissa keskitytään tärkeisiin mahdollistaviin metataitoihin, joilla sujuvoitat projektien läpivientiä, onnistut laadukkaassa ja yhtenäisessä johtamisessa ja tehostat projekteissa toimivien tahojen yhteistyötä.  

ProjektiMestari -osaamispolku koostuu tehokkaista puolen päivän moduuleista, jotka sopivat hyvin hektiseen arkeen pitäen oppimiskäyrän kuitenkin hyvällä tasolla valitun valmennuskokonaisuuden ajan. 

Voit valita haluamasi moduulien määrän ja järjestyksen organisaation ja osallistujien tarpeiden mukaisesti. Mikäli tarvitset tukea osaamisen kartoittamisessa ja kokonaisuuden suunnittelussa, asiantunteva tiimimme auttaa varmasti. Alla esimerkkejä osaamispolun toteutuksista.

Moduuli 1: Vuorovaikutus ja viestintä projektinhallinnassa (0,5pv) 

• Viestinnän merkitys projektinhallinnassa 
• Vuorovaikutustaidot ja tehokas viestintä tiimin kanssa 
• Projektisuunnitelman selkeä kommunikointi sidosryhmille 
• Viestintätyökalut ja -kanavat projektinhallinnassa 

Moduuli 2: Itsensä johtaminen projektissa (0,5pv) 

• Projektijohtajan rooli ja vastuut 
• Tavoitteiden asettaminen ja priorisointi 
• Ajanhallinta ja resurssien tehokas käyttö 
• Ongelmanratkaisu ja päätöksenteko projektissa 

Moduuli 3: Tiimityö projektinhallinnassa (0,5pv) 

• Tiimin rakentaminen ja roolit 
• Motivaatio ja sitoutuminen projektitiimissä 
• Konfliktien ennaltaehkäisy ja ratkaisu tiimissä 
• Yhteistyö- ja ryhmätyötaidot 

Moduuli 4: Neuvottelutaidot projektinhallinnassa (0,5pv) 

• Neuvottelun perusteet projektinhallinnassa 
• Neuvottelustrategiat ja taktiikat 
• Sidosryhmien odotusten hallinta neuvotteluissa 
• Sopimusten laatiminen ja seuranta 

Moduuli 5: Konfliktien hallinta projektissa (0,5pv) 

• Konfliktien tunnistaminen projektissa 
• Konfliktien juurisyiden analysointi 
• Konfliktien ratkaisu ja sovittelu 
• Rakentava palaute ja vuorovaikutus konfliktitilanteissa 

Moduuli 6: Muutosjohtajuus projektinhallinnassa (0,5pv) 

• Muutoksenhallinnan perusteet projektissa 
• Johtajuus muutostilanteissa 
• Viestinnän merkitys muutoksen läpiviennissä 
• Muutoksen seuranta ja arviointi 

Moduuli 7: Resilienssi projektinhallinnassa (0,5pv) 

• Stressin hallinta projektinhallinnassa 
• Resilienssin kehittäminen ja sopeutumiskyky 
• Paineen alla työskentelyn strategiat 
• Henkilökohtaisen hyvinvoinnin edistäminen projektin aikana 

Moduuli 8: Asiakaskokemus projektissa (0,5pv) 

• Asiakaslähtöisen ajattelun merkitys projektinhallinnassa 
• Asiakasvaatimusten kartoitus ja analyysi 
• Asiakaspalautteen kerääminen ja hyödyntäminen projektissa 
• Jatkuva asiakaskokemuksen parantaminen 

Moduuli 9: Fasilitointitaidot (0,5pv) 

• Fasilitoinnin perusteet ja fasilitaattorin rooli 
• Fasilitointi fyysisesti, virtuaalisesti ja hybridinä 
• Viestintäsuunnitelma fasilitoiden 
• Tiimin pelisäännöt fasilitoiden

Moduuli 10: Excel tehokäyttöön projektinhallinnassa (0,5pv)

• Johdanto Exceliin projektinhallinnassa
• Tietojen organisointi ja hallinta
• Kaavat ja funktiot projektinhallinnassa
• Projektiaikataulujen luominen
• Tietojen analysointi ja raportointi

Moduuli 11: Tekoälyn hyödyntäminen Excelissä (0,5pv)

• Johdanto Exceliin ja tekoälyyn
• Excelin sisäänrakennetut AI-ominaisuudet
• Ennustemallien luominen
• Pythonin mukanaan tuomat tekoälyn hyödyntämismahdollisuudet

Moduuli 12: Hyödynnä ChatGPT:tä projektinhallinnassa (0,5pv)

• ChatGPT – mikä se on? Mihin se pystyy?
• Projektinhallinnan osa-alueet – minä projektinvetäjänä
• ChatGPT hyödyntäminen projektinhallinnassa
• Tekoäly strategisen projektisuunnittelun tukena
• Projektiviestinnän ja seurannan suunnittelu tekoälyn avulla
• Riskien ennakoiminen, päätöksenteko ja tekoäly
• Sähköpostien laatiminen ja optimointi
• Sidosryhmien näkökulmien huomiointi ja tarpeiden ennakointi
• ChatGPT:n hyödyntäminen projektipalavereiden kehittämiseen
• Projektityöskentelyn keskeisimmät työkalut ja niiden valinta
• Keskeisimmät kysymykset ja ChatGPT ohjeistusten rakentaminen

Mikä on ProjektiMestari?

Wakarun ProjektiMestari on suunnattu projektinhallinnan ammattilaisille, jotka haluavat kehittää taitojaan ja onnistua paremmin projekteissaan. ProjektiMestari-kokonaisuus koostuu puolen päivän moduuleista, joissa opitaan käytännön työkaluja ja toimintatapoja projektityön parantamiseen.

Koulutukset perustuvat projektinhallinnan hyväksi havaittuihin käytäntöihin ja keskittyvät esimerkiksi yhteistyötaitoihin, päätöksentekoon ja riskien hallintaan. Osallistujat saavat konkreettisia neuvoja, joita voi käyttää omassa työssä.

Voit valita sinulle sopivimmat moduulit ja sertifioitua ProjektiMestariksi. Sertifiointitasoja on kolme:

• 4 moduulia suorittaneet – 3. tason sertifikaatti
• 6-8 moduulia suorittaneet – 2. tason sertifikaatti
• 10 moduulia tai enemmän suorittaneet – 1. tason sertifikaatti