Keskittymisen pelisäännöt – yhteisiä työkaluja tiimin työskentelyyn

Miksi töissä ei keskitytä? Miten keskittymiskykyä voidaan parantaa? Mitä se vaatii keneltäkin? Entä mitä se antaa?

Tunnistatko itsessäsi tai tiimissäsi ilmiön, jossa toimeen saatetaan tarttua rivakasti ja rehvastellenkin, mutta pian tehtävän toteuttaminen jää kesken tai menee muuten pieleen? Tällöin sama asia joudutaan usein hoitamaan kahdesti tai jopa useammankin kerran, kunnes työn jälki on kelvollista.

Erilaiset tiimistä tai sen ulkopuolelta tulevat signaalit haittaavat usein keskittymistämme. On neuvonpyyntöä, häiriökysyntää ja montaa muutakin asiaa. Siksi kannattaa sopia yhteisesti esimerkiksi siitä, milloin ja miten mihinkin viesteihin tarvitsee tai ei tarvitse reagoida.

Tämän lisäksi tarvitaan muitakin työkaluja. Tiesitkö, että henkilö, jonka keskittymiskyky on häiriötilassa, saattaa toistuvasti keskeyttää itse itsensä, jos kukaan muu ei hänen tekemistään keskeytä?

Valmennuksen hyödyt

Tässä valmennuksessa saat vastauksia ja käytännön työkaluja esimerkiksi näihin valitettavan tyypillisiin ongelmiin:

• Miten saadaan tolkkua ja tarkkaavaisuutta arkeen?
• Kuinka käytännössä pystytään pysähtymään, keskittymään ja hoitamaan kukin asia rauhallisen ripeästi loppuun asti? Vaikka olisi kiireen tuntua.
• Mitkä seikat ovat jokaisen työntekijän vaikutuspiirissä? Entä esihenkilön tai ylemmän johdon?

Kohderyhmä

Kokonaisuus on suunniteltu tiimeille ja työyhteisöille, jotka haluavat yhdessä kehittää keskittymiskykyään.

• Osa 1 on tarkoitettu aivan kaikille, jotka tahtovat parantaa omaa tai tiiminsä keskittymiskykyä.
• Osa 2 on suunnattu erityisesti esihenkilöille, mutta myös muut ovat tervetulleita mukaan.

Sisältö

Osa 1

• Mistä keskittymiskyvyn puute voi johtua?
  • TOP3 syytä + bonus
  • Miksi moni silti syyttää muita?
• Kuinka jokainen voi auttaa itseään eli täsmälääkkeet jokaiselle työntekijälle
  • Miten karsia sählääminen monen eri tehtävän välillä?
  • Miten lopettaa itse itsensä keskeyttäminen?
  • Mistä voi saada työtä tukevaa eikä häiritsevää mielihyvää?
  • Miten menestyjät toimivat?
• Yhteenveto
  • Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

Osa 2

• Kuinka esihenkilö voi auttaa tiimiläisiään keskittymään?
  • Mitä täytyy mahdollistaa?
  • Mitä saa ja pitääkin vaatia?
  • Tiimisopimuksen laatimisen askelmat: näin voitte yhdessä minimoida häiriöt
  • Miten välttää ylikuormittuminen ja alisuoriutuminen?
• Käytännön muistilista – stoppi sekavuudelle
  • TOP 5 yhteistä sääntöä
  • TOP 10 esihenkilön keinoa muistuttaa näistä säännöistä
• Yhteenveto
  • Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

Valmennuksen kesto

Valmennuksen kesto kokonaisuudessaan on 1 päivä. Valmennus voidaan järjestää myös kahtena erillisenä puolenpäivän mittaisena toteutuksena.

Valmentaja

Katariina Sorvanto KataKoski Oy:stä on juristi ja työyhteisövalmentaja, joka on tutustunut laajasti johtamiseen ja organisaatioiden toimintaan sekä teoriassa että käytännössä – esihenkilönäkin työskennellen.

Valmennuksissaan Katariina yhdistää olennaisen lainsäädännön ja oikeuskäytännön soveltamisen hyvään johtamiseen ja lähiesihenkilötyöhön. Näin osallistujat saavat parhaan mahdollisen kokonaiskuvan niistä raameista, joissa he ja muut työyhteisön jäsenet voivat vastuullisesti toimia.

Katariina pitää yllä osaamistaan myös itse opiskellen. Tällä hetkellä hän viimeistelee työhyvinvointia käsittelevää KTM-tutkinnon lopputyötään ja kouluttautuu personal traineriksi.

Katariina on innostava ja pidetty, pitkällä esiintymiskokemuksella toimiva valmentaja. Valmennustehtävien lisäksi hän konsultoi asiakkaitaan työoikeudellisissa kysymyksissä.