Excel tehokäyttöön projektinhallinnassa

Excel tehokäyttöön projektinhallinnassa -valmennuksen tavoitteena on auttaa projektipäälliköitä hyödyntämään Exceliä projektinhallinnan eri vaiheissa tehokkaasti ja monipuolisesti. Saat käyttöön konkreettisia työkaluja ja tekniikoita, joilla voit säästää aikaa, parantaa projektidatan tarkkuutta ja visualisoida edistymistä helposti. Valmennuksessa keskitytään olennaisiin Excel-ominaisuuksiin, jotka tukevat aikataulujen hallintaa, resurssien seurantaa ja projektiraportointia.

Valmennuksen hyödyt

Valmennuksen jälkeen voit hyödyntää Exceliä entistä tehokkaammin projekteissa. Opit automatisoimaan aikataulujen ja resurssien hallintaa, luomaan visuaalisia raportteja sekä analysoimaan dataa helposti. Nämä taidot auttavat sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ja parantavat projektisi hallittavuutta. Käytännönläheiset työkalut ja esimerkit auttavat siirtämään opitut taidot heti käytäntöön – säästäen aikaa ja helpottaen työskentelyä.

Kohderyhmä

Excel tehokäyttöön projektinhallinnassa -valmennus on suunnattu projektipäälliköille ja projektitiimien jäsenille, jotka haluavat nostaa Excel-taitonsa uudelle tasolle ja oppia soveltamaan niitä projektinhallintaan. Valmennus sopii hyvin kaikille, joilla on perustaidot Excelissä – syvällistä aiempaa osaamista ei vaadita.

Sisältö

• Johdanto Exceliin projektinhallinnassa
  • Excelin rooli projektipäällikön työkalupakissa
  • Esimerkkejä Excelin käytöstä projekteissa
• Tietojen organisointi ja hallinta  
  • Taulukoiden luominen ja muotoilu
  • Datan syöttö ja validointi
  • Lajittelu, suodatus ja edistynyt tiedonhallinta
• Kaavat ja funktiot projektinhallinnassa  
  • Peruskaavat ja laskutoimitukset 
  • Tärkeimmät funktiot: SUM, AVERAGE, MIN, MAX
  • Ehdolliset funktiot: IF, COUNTIF, SUMIF
  • Päivämäärä- ja aika-funktiot aikataulutuksessa
• Projektiaikataulujen luominen
  • Gantt-kaavion rakentaminen Excelissä
  • Projektin vaiheiden ja tehtävien seuranta
  • Aikataulun visualisointi ja muokkaus 
• Tietojen analysointi ja raportointi (30 min)
  • Pivot-taulukoiden hyödyntäminen
  • Pivot-kaavioiden luominen
  • Datan visualisointi ja dashboardien rakentaminen