Kesto:
1.0 pv
Tuotekuvaus
Näyttääkö tutulta:
- Inboxissa on satoja/tuhansia sähköposteja
- Viestejä hukkuu tai etsimiseen menee paljon aikaa
- Inbox on keskeneräisten asioiden tehtävälista, joka paisuu
- Sinulla on paljon meilejä, joihin ei ole vastattu
Haluaisitko että:
- Löydät aina tarvittaessa halutut sähköpostit
- Epäolennaiset viestit ohjataan automaattisesti pois silmistä
- Vastaat sähköposteihin oikea-aikaisesti
- Tiedät aina mihin sähköposteihin odotat vastausta
- Sähköpostiohjelma ei hallitse työpäivääsi
- Outlook poistaisi automaattisesti sähköposti-pingpongissa syntyneet turhat viestit
Kenelle
Outlook-sähköpostin käyttäjät, jotka haluavat tehostaa ajan- ja tietojenhallintaa. Outlook peruskäyttö tuttua.
Takuu
Kurssin lopuksi inboxissasi ei ole tarpeettomia viestejä, vaan ne on arkistoitu/kansioitu/poistettu. Muussa tapauksessa saat tukea/koulutusta maksutta kurssin jälkeen.
Ohjelmistoversiot
Koulutus sopii Outlookin (Win) pc-versioiden 2010, 2013, 2016, 2019 ja Office 365 käyttäjille.
Kouluttaja
Petri Manu, Mikrokoulutus Pro Oy, on vuodesta 1997 lähtien auttanut ihmisiä käyttämään toimisto- ja sähköpostiohjelmia tehokkaammin.
Palautetta aikaisemmilta kursseilta:
“Todella näppäriä käyttövinkkejä”
“Moni kurssilla käsitelty kikka helpottaa työtäni huomattavasti”
“Kurssi oli erittäin hyvä palauttamaan unohtuneita asioita mieleen”
“Koska käytimme omia koneitamme, niin saimme kätevästi tehtyä haluamamme muutokset ohjelman asetuksiin”
Sisältö
09:00 Aloitus
- Sähköpostiviestintä ja tärkeimmät asetukset
- Sähköpostitulvan hallinta ja Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys
- Pikatoimintojen hyödyntäminen
- Tehtävien asioiden hallinta
10:30 kahvitauko
- Tehtävien, viestien ja kalenterimerkintöjen luokittelu
- Sääntöjen hyödyntäminen
- Etsimistoiminnon hallinta
- Yhteystiedot ja yhteystietoryhmät (jakeluluettelot)
- Hands-on: oman inboxin lopullinen siivoaminen. Takuu: kurssin lopuksi inboxissasi ei ole tarpeettomia viestejä, vaan ne on arkistoitu/kansioitu/poistettu. Muussa tapauksessa saat tukea/koulutusta maksutta kurssin jälkeen.
11:45 lounastauko
- Kalenterin tehokas ylläpito
- Kokousten sujuva hallinnointi
13:45 kahvitauko
- OneNote-ohjelman hyödyntäminen myös ryhmätyöskentelyssä sekä projektinhallinnassa
- Käyttövinkkejä ja pikanäppäimiä
15:00 Koulutus päättyy