Projektiriskienhallinnan koulutus ja työpaja

Puutteellinen riskienhallinta on usein syy projektin epäonnistumiseen. Koulutus pyrkii antamaan ymmärrystä siitä, miten riskien hallinta hoidetaan tehokkaasti projektin aikana. Projektin muuttuvissa tilanteissa riskienhallintaan tulee kiinnittää riittävästi huomiota. Muuten projektipäällikön aika kuluu ongelmien selvittelyyn, kriisikokouksiin ja tulipalojen sammutteluun.

Koulutuksessa käydään läpi riskienhallinnan eri vaiheiden teoriaosuudet ja teoriaosuuden jälkeen suoritetaan kyseinen vaihe organisaation omalle CASE projektille.

Koulutukseen osallistuva organisaatio valitsee omassa organisaatiossa meneillään olevan projektin, joka on mieluiten projektin suunnitteluvaiheessa. Koulutuksen aikana projektille suoritetaan riskienhallintaa vaihe vaiheelta, lopputuloksena lista riskeistä ja riskeihin kohdistuvista toimenpiteistä ja varasuunnitelmista. Lopuksi laaditaan projektin riskiraportti ja suunnitellaan projektille kustannus- ja aikatauluvaraukset.

Jotta koulutuksesta saataisiin enemmän irti, koulutukseen osallistuvan organisaation edustaja pitää kouluttajan kanssa n. 30 min pituisen Teams kokouksen, jossa käydään läpi organisaation riskienhallinnan kypsyysaste ja tarkennetaan koulutuksen tavoitteita.

Koulutukset hyödyt

• Osallistujat oppivat riskienhallinnan hyvät käytännöt, jotka otetaan käyttöön jo koulutuksen aikana
• Palaute osallistujille työpajan aikana
• Koulutuksen opit jäävät hyvin mieleen käytännön kautta

Kenelle

• Projektipäälliköille
• Projektiryhmän jäsenille
• Ohjausryhmän jäsenille

Ohjelma

• Riskienhallinnan tarkoitus ja tavoitteet
• CASE projektin esittely ja lähtötietojen kartoitus riskienhallintaprosessia varten
• Riskienhallintasuunnitelman laatiminen
  • Laaditan riskienhallintasuunnitelman CASE projektille
• Riskien tunnistaminen
  • Tunnistetaan CASE projektin riskejä käyttäen eri menetelmiä
• Riskien laadullinen analysoiminen
  • Suoritetaan laadullinen analyysi CASE projektin riskeille
• Riskien numeerinen analysoiminen
  • Suoritetaan numeerinen analyysi CASE projektin priorisoiduille riskeille
• Toimenpiteiden suunnitteleminen ja toteutus
  • Suunnitellaan toimenpiteet ja varasuunnitelmat CASE projektin priorisoiduille riskeille
• Riskien seuranta
• Riskien raportointi
  • Laaditaan CASE projektin riskiraportti
• Riskivarausten huomiointi budjetissa ja aikataulussa
  • Suunnitellaan kustannus- ja aikatauluvaraukset CASE projektille
• Projektin riskienhallinta yrityksen kokonaisvaltaisessa riskienhallintamallissa