Onnistu ICT-hankinnoissa arkkitehtuurin avulla

Kenelle? Arkkitehtuurirooleissa työskenteleville tai hankintojen vastuuhenkilöille. Sopii myös projektipäälliköille ja projektitiimeille.

Esitiedot: Kurssille osallistuminen edellyttää perustiedot ICT-projektien läpiviennistä.

Oppimistavoite: Kurssilainen tunnistaa hankinnoissa tarvittavat arkkitehtuurin perustuotokset ja ymmärtää niiden käyttökohteet hankinnan eri vaiheissa. Jos kurssilaisella on kokemusta arkkitehtuurityöstä entuudestaan, auttaa kurssi tekemään arkkitehtuuria nimenomaan hankintoja hyödyttävällä tavalla.

Kurssin kuvaus
Arkkitehtuurituotoksista on hyötyä vasta, kun niitä käytetään. Hyödyntämistapoja on monia, mutta ilmeisin hyöty löytyy hankkeista ja projekteista. Hankkeilla halutaan edistää digitalisaatiota, tehostaa toimintaa ja hyötyä teknologian tuomista uusista mahdollisuuksista. Odotukset ovat suuret ja hankinnan hintalappukin sen mukainen. Onnistutaanko tässä? Valitettavasti ei kovinkaan hyvin.

Ketterä kehittäminen ja aikataulupaineet ovat aiheuttaneet sen, että enää ei ole aikaa eikä tilausta tarkemmille määrittelyille. Isompi uudistus ilman kokonaissuunnitelmaa on kuitenkin tuhoon tuomittu. Arkkitehtuurityö tuo ratkaisun tähän haasteeseen. Arkkitehtuurilla on suht nopea tehdä riittävät suunnitelmat tukemaan päätöksentekoa ja ohjaamaan hankkeen läpivientiä. Tarkemmat yksityiskohdat kannattaa jättää kehitystiimin vastuulle.

Kurssilla käydään läpi konkreettisten esimerkkien avulla millaista arkkitehtuurityötä kannattaa tehdä hankintojen rinnalla. Oleellinen osa kustannusten hallintaa on tehdä riittävän velvoittava hankinnan kuvaus sekä valvoa, että toimitettu kokonaisuus vastaa tilausta. Hankkeen aikainen muutostenhallinta on toinen oleellinen asia.

Kouluttaja
Annan arkkitehtuurikokemus ja -osaaminen on poikkeuksellisen laaja, jo yli 20 vuoden ajalta. Hän on ollut pystyttämässä arkkitehtuuritoimintoa erilaisiin organisaatioihin, ollut toiminnon vetäjä ja pääarkkitehti. Eri kokoiset organisaatiot, arkkitehtuurin käyttökohteet sekä varsinainen mallinnustyö ovat tulleet kaikki tutuiksi. Mallinnusvälineet ovat Annan erityisosaamisalue, laajempaa arkkitehtuurityötä nimittäin ei ilman välineitä pysty tekemään. Mieluisin haaste Annalle kuitenkin on ottaa epämääräinen möhkäle käsiteltäväksi ja jäsentää se tavoitearkkitehtuuriksi.

Arkkitehtuurityön lisäksi Anna kouluttaa ja mentoroi organisaatioita. Hän on tuttu puhuja myös seminaareissa ja muissa arkkitehtien kokoontumisajoissa. Koulutuspalautteissa kiitosta tulee käytännönläheisistä esimerkeistä ja hyvistä vinkeistä.