Ajanhallinta on pitkälti oman työn johtamista. Se lähtee yksilöstä, mutta tuottaa koko yritykselle tuntuvaa tulosta. Ajanhallinnan valmennuksessa opit ajanhallinnan työkaluista tärkeimmät: työpäivän tehokas organisointi, suunnittelu, työtehtävien jäsennys, priorisointi, sisäisen viestinnän käytännöt ja delegointi.
Oman työn suunnitteluun ja työmäärän hallintaan ajanhallinnan valmennus antaa tärkeitä taitoja, jotka ovat edellytys niin tehokkuudelle kuin työnilolle ja jaksamiselle. Tämä oman työn johtamisen valmennus lisää selkeyttä ja hallinnan tunnetta tuntuvasti ja mahdollistaa tuottavan ja stressittömän työpäivän.
Ajanhallinnan koulutuksessa opit löytämään ja selättämään omat aikavarkaasi ja kiireen tunteen. Opit priorisoimaan ja tunnistamaan oman ajankäyttösi kulmakivet ja kehittämiskohteet sekä jäsentämään ja selkeyttämään omia tavoitteita työssäsi.
Ajanhallinnan valmennuksesta saat hyödyllisiä menetelmiä ja työkaluja, jotka tukevat omien työtehtävien ja aikataulun suunnittelua. Hallitsemalla tilanteita tietoisesti pystyt johtamaan itseäsi helpommin ja selviät arjen haasteista.
Opit jakamaan työajan järkeviin lohkoihin keskeytyksistä huolimatta
Työn organisointi helpottuu, näet selkeitä kokonaisuuksia, motivaatio kasvaa
Oivallat mikä painaa ja stressaa ja saat siihen järjestystä
Suunnitelmallisuudesta lisää hyvinvointia, jaksamista ja työniloa
Opit miten ohjata toisten ajankäyttöä työpaikallasi
Kohderyhmä
Valmennus on tarkoitettu henkilöille, joiden aikataulut ovat jatkuvasti täynnä tai tekemättömät tehtävät kasautuvat ja stressaavat. Valmennus antaa konkreettisia keinoja oman ajan hallintaan ja työtehtävien suunnitteluun. Ajankäytön hallinta on tärkeä osa työelämän taitoja ja oman elämän hallintaa. Kun ajankäyttö on hallinnassa, jää myös enemmän vapaa-aikaa.
Ilmoittaudu mukaan tai tilaa valmennuksesta oma toteutus organisaatiollesi!
Ohjelma
Päivämäärä
Aloitusaika
Lopetusaika
Huom!
05.09.2024
09:00
16:00
Valmennuksen sisältö
Valmennus klo 9.00 - 16.00.
Ajanhallinta: aloitus, ohjelma, tavoitteet
Sinun ajanhallinnan tavoitteesi
Testi: kuinka tehokkaasti käytät aikaasi?
Ajankäytön tyylit, sinun henkilökohtainen aikakäsityksesi
Kuinka aikani jakaantuu nyt – entä tulevaisuudessa
Mitä on tehokas ajankäyttö?
Aikaa voi hallita, omaa ajankäyttöään voi hallita ja kehittää ilman tiukkaa kontrolliakin
Kiireen noidankehän syntyminen ja purkaminen
Mikä varastaa aikaasi? Tunnista 6 touhuloukkuasi
Ne muut eli aikahäiriköt ja rakentavat toimintamallit heidän kanssaan
Tunnistan kipupisteet ja kehittymiskohteet ajankäytössäni
Välttelyn välttäminen ja luovu lykkäämisestä
Täydellisyyden ansa ja sen selättäminen
Miten johdan omaa aikaani ja suunnittelen ajankäyttöäni?
Itsensä johtaminen itsetuntemuksen tasot ajankäytön näkökulmasta
Oman persoonan vahvuudet ja kehityskohteet avuksi
Ajanhallinnan kolme tasoa ja sinun ajankäyttäjätyyppisi
Rakenna ajanpyörä ja tulevaisuuden tahtotila
Ajankäyttöäni ohjaavat arvoni selkeiksi
Ajankäytön tehostamisella suunnittelun selkiytymiseen ja ylitekemisestä luopumiseen
Käytännön menetelmiä ja työkaluja
Tuloksellisen ajanhallinan olennaisin
Tehokkaan ihmisen seitseman toimintatapaa
14 ajanhallinnan käytännön menetelmää ja työkalua, kuten:
Ydintyön oivallukset ja tehtävien selkeytys
Pitkän tähtäimen suunnittelu
Kuukausi-, viikko- ja päiväsuunnittelu
Organisointiin ja tehtävien jäsennyksen työkalut
Delegointi, 8 delegoinnin porrasta
Priorisointitaulut omaan ja muiden työhön
Systeemiset menetelmät ja työkalut
Arjen stressin ja paineen hallintaa työkaluja
Tiedosta, tunnista, tavoitteellista ja toimi
Tilannehallinta voi oppia, tasapainottamalla omaa reagointia
Reaktiivisuudesta levolliseen läsnäoloon – keino saada aivot toimimaan tehokkaammin
”Liskoaivot” balanssiin, opi kuinka saadaan ote painereaktioista
Flow -tila, kuinka sinne päästä ja miten siitä hyödyt
Miten tehostaa viestintää ajankäytön tehostamiseksi
Infomaatiotulvan ja kaaoksen helppo organisointi
Ajanhallinta kommunikoinnin selkeyttämisellä
Palaverikäytäntöjen tehostamisen 5 tehokeinoa
Ajankäytön tehostamisen ja ajanhallinnan suunnitelmani
Aikani on omani ja sitä hallitsen hyvin
Arjen stressiin minulle ote ja rauha
Oman ajankäytön tavoitteen asettaminen
Ja 30 päivän ajankäytön haasteen vastaanottaminen
Yhteenveto ja päivän päätös
Peruutusehdot
Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuja ei pääse kurssille, voi hänen sijastaan tulla toinen henkilö. Mikäli ilmoittautumisen peruutus tehdään vähemmän kuin 14 päivää ennen kurssin alkua, veloitamme toimisto- ja varauskuluina 50% kurssimaksusta. Mikäli ilmoittautunut jää saapumatta kurssille ilman peruutusilmoitusta, veloitamme koko osallistumismaksun. Kurssimateriaalin toimittamisesta oppilaalle peruuntumistapauksessa veloitamme lisäksi 100 EUR. Peruutusmaksut veloitetaan myös sairastapauksissa.